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慶典活動的基本流程

来源:www.mnknk.net 作者: 福州活动执行公司 2020-03-26 13:47

  策劃一場慶典活動,需要先成立一個活動小組,之後制定出相應的活動方案及活動預算,現場出席的活動人員是需要提前邀請的,之後進行會場布置及活動的宣傳工作。策劃一場慶典活動需要有計劃,並且要選擇好的活動時機,對活動進行造勢宣傳。

 

慶典策劃的基本流程

 

  1.成立活動組

 

  大型慶典活動策劃中,需要專門成立幾個工作小組,明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節點以及小組負責人。例如:領導組、活動組等;確定組長、副組長、組員。

 

  2.制定整體方案

 

  制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間,方案的步就是成立慶典活動策劃組,然後確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協辦單位,活動的時間流程、會場布置、後勤、機動人員、活動預算等內容。

 

  3.活動預算

 

  活動預算包括:場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。

 

  4.確定活動主題、時間、地點、主辦和協辦單位

 

  需要格外注意的是,大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責,企業一般擔任協辦單位;慶典活動時間的確定要通過黨委和政府較終確定。

 

  5.確定與會人員

 

  人員名單包括邀請的政府領導、企業領導、合作夥伴、媒體、企業其他人員等,提前確定主席台就坐名單以及其他與會人員,慶典活動當天做好水牌。

 

  6.活動流程安排

 

  簽到、開場介紹、重要嘉賓發言、活動中場休息、頒獎(如有需要)、互動遊戲以及表演等。合理安排流程,把控整個慶典活動的時間。

 

  7.會場布置

 

  一般把布置的物料外包給廣告公司,場地搭建的材料外包給策劃公司,這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案,並做出布置效果預覽圖,有修改意見及時提出並修改完善。

 

  8.慶典活動宣傳

 

  宣傳物料包括橫幅、飄空,新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業宣傳折頁、攝影攝像等,並提前確定渠道溝通發布慶典活動信息、以及采訪相關事項。

 

 

慶典活動的策劃要點

 

  1.要有計劃

 

  慶典活動應納入組織的整體規劃,應使其符合組織整體效益提高的目的。組織者應對活動進行通盤考慮,切忌想起一事辦一事,遇到一節慶一節。

 

  2.要選擇好時機

 

  調查研究是組織開展公共關系活動的基礎。慶典活動也應在調查的基礎上,抓住企業時機和市場時機,應盡可能使活動與市場相吻合。

 

  3.科學性與藝術性相結合

 

  公共關系活動是科學地推銷産品和形象的過程,但要賦予其藝術性的化身,使其更具有魅力,這樣會有更好的宣傳效果,使企業形象更佳。

 

  4.要制造新聞

 

  公共關系活動應能夠爲公衆的代表——新聞媒體所接受,它的反應是衡量活動成功與否的標尺,也是組織形象能否樹立的重要環節。所以,慶典活動應盡量邀請新聞記者參加,並努力使活動本身具有新聞價值。

 

  5.要注意總結

 

  組織的公共關系活動應講求整體性和連續性,作爲整體公共關系一部分的慶典活動,應與其他公共關系活動協調一致。爲保持組織形象的一體化,保證今後開展活動的連續性,對每一次慶典活動的總結,就顯得十分必要了。

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