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年會策劃流程

来源:www.mnknk.net 作者: 福州活动执行公司 2020-04-02 16:08

  想要策劃一場精彩的年會,首先需要准備一個創意的年會主題,接下來明確年會的目的,圍繞年會目的策劃整體的活動流程,接下來做年會的時間安排,策劃年會的節目,之後確定活動的場地,在進行場地的布置等。

 

策劃年會的流程

 

  1.年會活動主題

 

  企業以及公司年會的舉辦,其主要目的就是爲了增加公司員工們之間的凝聚力,同時也是爲企業口碑起到良好的宣傳效應。所以我們的年會主題就顯得尤爲重要。

 

  2.年會活動目的

 

  在想到企業年會如何策劃的時候,我們首先要考慮、要明白的就是我們舉辦年會的目的。之所以舉辦年會活動,目的其實很明確。就是爲了增進各部門員工之間的互動以及交流,公司當然也是希望員工們通過一次非常有創意的年會活動,讓我們的員工來看到企業的實力,可以有效的使我們的員工對于公司奮鬥的信心得以增加。

 

  3.年會時間安排

 

  年會舉辦時間的確定,在我們制定策劃的時候就應該將每一個細節都規劃清楚,只有在每一個時間段的項目安排,每一個細節思路都規劃的非常清晰的前提下才能夠使我們的年會活動能夠按部就班,毫無差錯的進行。這就需要規劃者和各個部門以及領導來進行詳細周密的協商來完成。

 

 

  4.年會節目要求

 

  針對于企業年會如何策劃這個問題,說到這裏基本上所有的問題都解決了,較後要講的就是年會的節目。衆所周知,公司年會活動的舉辦是離不開表演節目的,因爲很多時候節目表演的內容才能反映出公司年會舉辦的目的以及主題。一般情況下,公司的年會節目應該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節目。究竟怎麽來演,如何來搭配好節目的前後順序也是需要我們思考的一個問題。

 

  5.確定活動場地

 

  當我們確定主題以後接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用範圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們反應是公司附近有沒有?有當然是,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。

 

  6.場地布置

 

  是較能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞台占據了會場布置的很大一部分,回想起中央電視台各大綜藝節目每個舞台都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。

 

  異性舞台配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。

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