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活動策劃制定流程介紹以及事前准備說明

来源:www.mnknk.net 作者: 福州活动执行公司 2019-04-18 04:14

如果想进行一次成功的营销活动,那么公司相关部门首先要制定一个完善的符合实际情况的活动策划方案。今天小编这里正好收集了一些关于活动策划的相关资料。大家知道想要制定完善的活动策划都有哪些步骤?活动策划又有哪些事前的准备工作?以下关于“活動策劃制定流程介紹以及事前准備說明”的介绍。



【活動策劃的准備工作】


一、预算估计 晚会策划间,要根据预算费用选择相应档次的酒店,如果预算费用高的话,可以选择次的酒店,如果预算費用低的話,可以選擇規模小但不失面子的酒店場地,但要注意的是,一定要提前預定。



二、与会人群是那些 晚会是本公司内部员工参加,可以简化一些多余环节,如果是公司的客户也同来参加的话,一定要选择合适的地点,一方面考虑交通方便,便于出行,另外一方面场面需要热情一些,便于取得客户的信任,增加的几率和程度。


三、参加的晚会的规模 要先看参加的人数有多少,根据人数的多少来选择酒店,如果参加人数少的话,可以选择一些主题酒店,规模虽小但不显得抠门掉档次,如果人数很多的话,可以选择一些大的酒店。



【如何制訂好的活動策劃】


一、目標


讓市民了解事情的實情,安慰市民焦急的心情,避免不必要的恐慌。



二、主題


澄清事實真相,安撫市民心情。


三、時間、地點、參與者


20xx年11月21日、、全體市民


四、公衆分析


政府遭遇危機時,必須采取有效的化解策略,或者說采取得當的公關活動。政府必須要堅持以下原則:


(1)直面現實,不能回避。對于危機的到來采取鴕鳥政策是非常不明智的,必須勇于正視到來的困難,勇于承擔事情事故的後果和相關的影響。政府在管理公共事務中,無論對于何種公衆危機都應當直面而上,爲維護廣大人們群衆的利益積極謀策劃略,以切實解決問題作爲所有工作的核心。


只有這樣,才能給廣大市民吃上一粒定心丸,廣大市民的主心骨和心目中的權威就是政府部門,也只有政府部門出面,才能使問題處于一個積極的方向,才能更容易去得到大家的理解,政府也更容易去處理相關的影響。


(2)勇于認錯,承擔責任。如果先前政府行爲有失當之處,切記不能否認問題,也不可回避問題。


任何投機取巧的逃避責任的方法都是不明智的,也會被公衆認爲是極不負責任的,政府的核心就是爲人民服務,只有得到人民的認可,得到人民的肯定,讓人們感覺政府是有信譽並且可以依靠的,從而才能真正的,更好的實行政府的只能,更好的去爲人民服務。


因此,政府如若想維護自身的權威,必須勇于承擔自己的責任,不能逃避,只有政府主動的承擔起應該承認的責任,積極的去爲人民著想,才能得到人民的真正的諒解。


比如像“非典”肆虐的時期,政府及時的撤換了一些在防治“非典”工作中不力的政府官員,從而很快地扭轉了部分地區“非典”防治的被動局面,緩解了地區的疫情,得到人民的擁護。這就是一個很好的例證。


(3)行爲透明,公衆知情。在危急時刻,重要的就是信任,尤其是公衆對于政府的信任。公衆的恐慌往往是因爲對即將到來的“不明威脅”的恐懼。


如果政府行爲不能以正視聽,反而是遮遮掩掩,只能使群衆對于政府行爲充滿疑慮,加劇公衆的恐慌,這時政府就應該及時對此情況進行處理,及時對公衆的“不明威脅”進行明確的公布和解釋,讓公衆的“不明”得以真相大白,才能從根本上緩解和解決公衆的恐懼和恐慌。


政府的行爲透明,可以使公民知道政府在做什麽,透明化辦公也可以加強公衆對政府的信任程度,讓公衆更了解政府,從而更加支持政府,進而政府的工作才能更容易的在群衆中開展。


所以想要消除危機,惟有行爲透明,保障公衆的知情權,才能打破籠罩在公衆心頭的重重迷霧,樹立起政府的威望,共同克服面臨的危機,解決所面對的困難。


五、活動公司媒介選擇


通過電視,新聞發布會,報紙,廣播,網絡等多種傳媒方式進行信息的公布。


六、具體措施


(1)20xx年11月21日當天下午,政府召開了新聞發布會,邀請了各家媒體進行現場直播等方式,在新聞發布會上,政府發布了“哈政法字【20xx】27號”《關于正式停止市區自來水供水的公告》,向廣大市民群衆正式澄清了停水的原因,宣布停水是因爲中石油石化公司雙苯廠爆炸後可能造成松花江水體汙染,政府爲了保證全市供水安全從而采取了停水的緊急措施。


市政府還連夜采取許多應急措施,比如:緊急開采地下水,調集郊縣水源、飲用水等保障市場供水。


(2)政府對當時沒有及時的向公衆說明實情的行爲表示了深深的歉意,同時也澄清了關于近時期人民群衆中廣爲流傳的謠言,對大家的猜測和懷疑都做出來相應的解釋和滿意的回答,從而讓公衆在猜測中引起了不必要的恐慌和擔心,做出了積極的,誠懇的認錯態度。


(3)政府也借此“斷水事件”的機會,向廣大市民群衆表達了一下今後要辦公透明化的決心,要通過媒體手段定期的向廣大市民群衆彙報近期市政府的工作情況做出彙報,讓市民群衆們清楚的知道政府的工作狀態,深刻體會市政府一直在履行爲人民服務的原則,在透明中贏得市民群衆的信任和理解,加深政府部門與廣大市民群衆的感情。


(4)政府應該真正的做到“直面事實,不能回避;勇于認錯,承擔責任;行爲透明,公衆知情。”的行爲准則。


七、效果預算


在了解了真相以後,市民心態終于趨于了平穩,大家趕緊囤水備荒,一場不必要的社會危機逐漸平靜下來。


在此次“斷水事件”中,政府的表現有欠缺的地方,也有值得褒獎的地方。欠缺的地方在于危機發生的當時,政府忽視了公衆的知情權,在初期的處置就不是很恰當。


在20日甚至早些時候,就已經有傳言說要大地震或松花江水體有嚴重的汙染等等。這時,活動公司政府卻尚未意識到這是一種公衆危機,對于影響社會的地震謠傳並沒有采取得力措施予以澈底澄清。而且,對于石化的爆炸可能造成的松花江汙染避而不談。


雪上加霜的是,爲了保障哈市供水安全而決定停水時,政府沒有將停水的真正原因告訴公衆,造成了群衆對于停水原因的無邊猜測。


從現代管理學看,公衆對于現代的政府信息、社會信息享有當然的知情權。漠視公衆的知情權,一方面會導致公衆對社會信息産生不當的理解;另一方面,更爲嚴重的是會導致公衆對公共管理者的嚴重不信任。政府初期行爲由于忽視公衆的知情權,造成了群衆對政府的信任危機,導致社會整體的心理産生了相關的混亂和恐慌,進而引發了更大的社會危機。


但是值得褒獎的地方在于,政府聞過則改,卓有效率。所謂“亡羊補牢,爲時未晚”。21日當天上午政府公告産生誤導之後,數小時後,政府就糾正了先前的“不透明”行爲,將停水的真實原因告之于公衆。


其實,政府初期行爲也是出于穩定人心,也是爲了保障公衆生命健康。可是爲什麽群衆卻不買賬呢?就是因爲公衆知情權與政府公信力密切相關。傷害公衆知情權必然有損于政府公信力。


現代政府的管理經驗是:政府決策和行爲越是透明的,越是值得信賴的。政府的行爲如果遮遮掩掩的話,公衆必然會産生合理懷疑,導致社會心理危機,進而將引發社會秩序的紊亂。


而當政府行爲公開透明的時候,就會給社會心理以安撫,公衆對于政府行爲及措施也會比較理解與配合。誠如政府行爲糾正後,社會公衆很快穩定了慌亂的情緒,主要注意力集中在“囤水備荒”上,社會秩序基本得以穩定。  


以上关于“活动策划的准备工作”和“如何制订好的活动策划”的介绍,希望能让您了解“活動策劃制定流程介紹以及事前准備說明”带来帮助。

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